Automatiska dagsavslut

Hej Andrew heter jag och i den här videon så tänkte jag att vi ska gå igenom hur man ställer in och hanterar automatiska dagsavslut. Så häng med när vi kika närmare på det!

Automatiska dagsavslut är någonting som är väldigt smidigt i kassan. Det gör att man aldrig någonsin glömmer att göra ett dagsavslut kassan sköter sig själv.

Har man dessutom en koppling till en bokföringstjänst, som Visma, Fortnox eller Björn Lunden kommer all information att skickas direkt in i de programmen vilket gör att hela kedjan blir automatiserad vilket är väldigt smidigt. För att kunna ställa in automatiska dagsavslut ska vi gå till Konfigurera och sedan Automatiska dagsavslut. Här kan vi då välja och lägga till scheman och på när dagsavslut ska göras.

Vi kan välja att lägga till ett schema för en hel plats, till exempel alla klasser i en restaurang eller att olika kassor ska göra dagsavslut på olika tider. I det här fallet så väljer vi att göra för alla kassor på samma ställe. Här väljer vi då vilka dagar vi vill att dagsavsluten ska göras på den tiden.

Som standard är alla dagar det gick klickade men vill vi till exempel att ett dagsavslut ut ska göras en annan tid på måndag, tisdag och onsdag så ändrar vi där så vi klickar ut dem och sedan så har vi onsdag, torsdag, fredag, lördag, söndag i vilka fall och vi vill att dagsavslut ska göras. Klockan tjugotre så ändrar vi tiden och trycker Skapa.

Nu har vi gjort ett schema som gör att ett dagsavslut görs klockan tjugotre varje dag Torsdag, fredag, lördag, söndagar. Vill vi sedan att det ska vara andra tider på måndag, tisdag och onsdag så klicka vi ut resterande vecka här och då, vill vi att dagsavslut görs klockan 21 istället. I stället så trycker vi på Skapa. Nu har vi här ett schema som gör att automatiska dagsavslut görs alla dagar i veckan, lite olika tider beroende på vilken dag det är, men de görs alla dagar i veckan och man behöver inte tänka på det.

Jättesmidigt! Jätte enkelt.