Bokföring för restauranger och kaféer
Ett enklare sätt för restauranger att sköta sin redovisning
-
Allt hänger ihop: Sömlös integration mellan kassan och din löpande bokföring.
-
Experter på din bransch: Vi har stenkoll på dricks, moms och komplexa sociala avgifter.
- Ett team som alltid finns där
Anpassad bokföring för restauranger och kaféer
Vi erbjuder mer än ett vanligt bokföringsprogram. Genom att integrera ditt Onslip kassasystem med bokföringen minskar vi dubbelarbetet, risken för fel och full koll på din ekonomi i realtid.
Sömlös integration: Dagskassorna går rakt in i bokföringen.
Fortnox ingår: Du får tillgång till marknadens ledande affärssystem utan extra krångel.
Årsredovisning och bokslut ingår: Din årsredovisning och ditt årsbokslut ingår i vår tjänst. Inga dolda avgifter när räkenskapsåret är slut.
Branschexpertis: En partner som förstår restaurangens unika dricks, nyckeltal, kassaflöde och lönekostnader.
Årsredovisning
Skatter
Löner & Dricks
Kvitton
Rådgivning
Rapporter
Deklaration
Moms
Personalliggare
Kassasystem
Vi kan komplexiteten kring bokföring i besöksnäringen
Besöksnäringen är inte som andra branscher. Det är en personalintensiv miljö med rörliga arbetspass, varierande moms på mat och alkohol, hantering av dricks och komplexa sociala avgifter.
Vi är experter på just dina utmaningar. Vi ser till att dina intäkter och kostnader hamnar rätt i din resultaträkning, och att din momsredovisning och deklaration alltid blir korrekt, så att du slipper oroa dig för onödiga skattetillägg.
Trygghet och kontroll året om (även i vabruari)
Ekonomi tar inte semester, och det gör inte vi heller. Hos en traditionell redovisningsbyrå är du ofta beroende av en enskild redovisningskonsult. Om hen blir sjuk eller vabbar stannar ditt företags ekonomiska administration upp. Hos oss får du ett helt team! Det betyder att det inte spelar någon roll om det är semestertider, vabruari eller soligt ute, det finns alltid någon på plats som har stenkoll på dina utbetalningar, inbetalningar och din löpande bokföring. Alltid säkert, uppdaterat och tillgängligt.
Inga obehagliga överraskningar vid årets slut
I slutet av ett räkenskapsår får många restaurangägare en en oväntad faktura från sin byrå för att färdigställa bokslutet. Vi tycker att det ska vara enklare än så. Därför är din årsredovisning och ditt årsbokslut alltid en naturlig del av vår tjänst som ingår utan extra kostnad.
Eftersom vi hanterar din löpande bokföring digitalt under året, ligger vi alltid steget före. Vi ser till att dina avskrivningar stämmer, sammanställer din balansräkning och resultaträkning, och sköter all inrapportering till Skatteverket enligt god redovisningssed.
Mer tid på golvet och inte på kontoret
Glöm papperskvitton som samlas på hög. Vi har skapat snabba och effektiva flöden för hanteringen av dagskassor, kvitton och leverantörsfakturor.
- När du köper in råvaror fotar du enkelt ditt kassakvitto med mobilen. Den digitala formen av din verifikation tolkas av systemet, och ett förslag på kontering mot rätt konto i din kontoplan skapas direkt.
- Transaktionerna synkas, din ingående moms och utgående moms registreras, och du har omedelbart en dagsfärsk balansrapport och resultatrapport att titta på. Smidigt för dig och dina anställda.
Löpande bokföring som pratar direkt med kassan
Onslip kassasystem pratar direkt med bokföringsprogrammen som Fortnox, Spiris eller Bjorn Lunden som vår redovisningspartner är expert på. Underlagen från kassasystemet synkas automatiskt med bokföringen efter genomförd dagsavslut. Eftersom våra redovisningspartners är experter på Onslip kassasystem så får du alltid rätt kontoplan och får expert hjälp vid nya skatteregler.
Vad ingår i bokföring för restauranger
Våra konsulter som vi har partnerskap med är experter på allt inom redovisning, bokföring och övriga frågor kring ekonomi och skatter.
Bokföring anpassad för restaurang från start.
- Löpande bokföring
- Skattedeklarationer och rapportering
- Löneadministration
- Restauranganpassad kontoplan
Kassasystem vad har det med bokföring att göra tänker du? Allt svarar vi! Kassasystemet är ett försystem till bokföringen, det registrerar försäljning, moms, och personalens arbetade timmar.
- Bokföringssystem från Fortnox
- Kassasystem från Onslip
- Personalliggare från Onslip
- Kortterminal och Kortinlösen
- Kontrollenhet för Skatteverket
- Koppling mellan kassasystem och bokföring
- Möjlighet att bygga ut med bongskrivare, bordsbokning, personalschema, etc
Ordning på registreringar, tillstånd och dokumentation inför öppning.
- Bolagsregistering hos Bolagsverket
- Registrering för moms och arbetsgivare hos Skatteverket
- Överblick över vilka tillstånd du behöver söka
Rapporter som ger dig bättre koll på hur restaurangen går.
- Resultat och balansrapport varje månad
- Lönsamhetsanalys som hjälper dig hålla koll på marginalerna
Rådgivare som förstår både ekonomi, restaurangvardag, och teknik.
- Månadsmöte med din ekonomikonsult
- Hjälp med ekonomifrågor om lön, bilar, utdelning och andra ekonomiska beslut
- Teknisk support öppen 7 dagar i veckan
Årsredovisningen ingår i månadspriset.
Ekonomi, system och rutiner som hänger ihop från dag ett.
- En partner som håller ihop helheten
- Mindre att samordna på egen hand
- Professionella rutiner redan från start
Partners som är auktoriserade redovisningskonsulter
När du sköter din ekonomi via våra partners får du inte bara ett smidigt system, utan hjälp av en auktoriserad redovisningskonsult. Det är en kvalitetsstämpel som garanterar att din löpande bokföring, dina deklarationer och ditt årsbokslut hanteras tryggt och enligt god redovisningssed. Våra partners kan restaurangbranschen utan och innan. De hjälper dig att navigera i snåriga skatteregler, komplicerad moms och hantering av arbetsgivaravgifter
Få balans mellan work-life och life
Få ihop balansen mellan work-life och livet genom att känna dig trygg att kassan sköter det administrativa automatiskt i bakgrunden och du kan fokusera på det som är viktigt i stunden.
- Support ingår, öppet 7 dagar i veckan
- Åtkomst vart du än är
- Enkel uppföljning av statistik och rapporter
Vanliga frågor om restaurangbokföring och kassasystem
Tappar jag kontrollen över ekonomin om jag lämnar bort redovisningen?
Tvärtom, du får bättre kontroll. Du har en tydlig överblick över företagets ekonomi i realtid. Genom att ditt kassasystem från Onslip pratar direkt med din redovisning registreras dina intäkter och inbetalningar automatiskt. Du får trygghet och kontroll över ditt kassaflöde och slipper oroa dig över sena nätter med pappersarbete och kontoplaner.
Vad händer om min redovisningskonsult blir sjuk när lönerna ska ut?
Hos många traditionella byråer är sårbarheten hög, men på redovisningspartners som samarbetar med Onslip är du inte utelämnad till en ensam redovisningskonsult hos oss får du ett helt team! Det betyder att det inte spelar någon roll om det är semestertider, vabruari eller soligt ute. Det finns alltid någon på plats som säkerställer att din löneutbetalning, momsdeklaration och betalning av arbetsgivaravgifter görs i tid.
Vi är en liten restaurang, blir ett sådant här system för stort för oss?
Absolut inte. Systemet blir aldrig för litet och aldrig för stort. Vår lösning passar alla bolag inom besöksnäringen, från det lilla säsongskaféet till hotellverksamheten. Vi erbjuder en lättbegriplig prissättning så att du vet vad du betalar. Fortnox ingår alltid, och du får hjälp med allt från din löpande bokföring till ditt årsbokslut eller din årsredovisning utan oväntade tilläggskostnader.
Hur ser min vardag ut?
En vardag med minimal administration och noll pappersarbete:
Sälj & fota: Du sköter kassan och fotar kvitton i appen – systemet bokför automatiskt.
Personal: Personalen checkar in i personalliggaren
Månadsskifte: Du attesterar löner och skatt med ett klick – vi sköter alla deklarationer.
Kort sagt: Mindre admin, inga fel och mer tid till din verksamhet.
Har jag råd? Jag tänkte spara pengar och göra delar själv.
Du är inte ensam om den tanken. Men just därför finns Ekonomihubben – vi gör proffshjälp möjlig från dag ett.
Statistiken är tydlig: 33 % av nya restauranger stänger inom tre år. De som lyckas väljer trygghet genom rätt rutiner. Se oss som en försäkring; Skatteverket gjorde över 8 000 kontroller 2025 och var fjärde krog hade brister.
Spara din energi till gäster och personal. För administration kommer bara staten och Skatteverket tacka dig för.
Vad ingår i ekonomipaketet?
I Ekonomihubben ingår bokföring, löneadministration, kassasystem och kortterminal, personalliggare, skatt och rapportering, årsredovisning samt support och rådgivning. Du får helheten samlad på ett ställe, istället för att behöva sätta ihop flera olika delar själv.
Vem passar Ekonomihubben för?
Ekonomihubben är byggd för restauranger, kaféer och andra verksamheter inom besöksnäringen. Oavsett om du driver ett café, en restaurang, en bar, takeaway eller foodtruck passar lösningen dig som vill ha mindre krångel och bättre kontroll från start.
Är ni rikstäckande?
Ja, vi är rikstäckande och fungerar lika bra oavsett om du finns i Stockholm, Umeå, Malmö, Göteborg, eller någon annan stad i Sverige. Vi har kunder över hela landet från lokala caféer i norr till restauranger i söder som använder Onslip, effektivisera försäljningen och få full kontroll över verksamheten. Oavsett var du befinner dig hjälper vi dig att komma igång med en lösning som är anpassad efter dina behov.
Nya Lagkrav för Alla Kassaregister från 2027
Från och med 1 januari 2027 gäller nya regler för alla kassaregister i Sverige enligt föreskriften SKVFS 2021:17. Kassasystemen måste kunna exportera sin journal i XML-format och stödja export av data för specifika tidsperioder.
Onslip kassasystem är godkänt av Skatteverket att använda även efter att lagkravet som införs 1 januari 2027, eftersom Onslip kassasystem redan uppfyller kraven.
Jag vill veta mer om bokföring för restauanger
Fyll i formuläret så berättar vi mer om hur det är att komma igång.
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Vi ringer dig
Eller ring oss på tel 0500-600111
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy