Välj rätt kassasystem för dina behov - 10 tips som sparar dig tid och pengar
Inlösenavtal? Kassaregister? Kortterminal?
Vi vet, världen av kassasystem och tillbehör är något av en djungel som kan kännas krånglig och svårnavigerad.
10 tips för att välja kassasystem
Slipp pappersarbete
01
Mindre administration
Som restaurangägare jobbar man i många olika system för att hantera personal, bokföring och administration.
Med rätt kassasystem kan du integrera alla dessa och lägga mindre tid på manuellt arbete. Ta kontroll över hela kedjan med ett digitalt kassasystem. Genom att jobba digitalt sparar du tid och kan fokusera på det du brinner för – din mat och dina gäster.
Vem står bakom kassan?
02
Enkelt och användarvänligt
Börja med att fundera på ditt företags behov gällande kassalösning för att hitta rätt balans mellan funktionalitet, service och pris. Har du uteservering och är i behov av en bordsapp? Är det långa köer under rusningstid? Vill du kunna parkera notor och använda bordskarta?
Välj ett kassasystem som uppfyller alla dina behov och samlar alla tjänster och funktioner under ett tak så att du kan känna dig trygg och säker, allt ska bara fungera.
Vilka funktioner behöver du?
03
Säker helhetslösning
Driver du restaurang eller kafé́ behöver ditt kassasystem leverera följande funktioner och tillbehör:
- Takeaway
- Bongskrivare
- Bordskarta
- Delad nota
- Beställningsenhet
- Personalliggare
- Inlösenavtal
- Fysisk kontrollenhet
- Snabba kortterminaler
Med Onslip får du förutom en snabb och smidig kassa även samtliga ovanstående funktioner.
Och oroa dig inte över att bli omsprungen av nyheter, Onslip genomför 4 uppdateringar om året så att din kassa alltid ligger i framkant och hänger med i utvecklingen.
Backoffice
04
Full koll med Backoffice i molnet
Ett kassasystem som är lätt att lära sig och som ny personal förstår snabbt är en förutsättning för en lönsam verksamhet.
Med det i bakhuvudet har vi utvecklat ett BackOffice för ett så smidigt och problemfritt användande som möjligt.
Vad sägs till exempel om:
- Ge varje anställd egen inloggning så att du kan se vem som gjort vad.
- Gå enkelt in i vårt administrationsverktyg och ta fram försäljningsstatistik.
- Ta fram bokföringsunderlag till din revisor eller för över uppgifter till ditt bokföringsprogram.
- Generera en SIE-fil med ett knapptryck.
Vår BackOffice finns även tillgänglig på̊ webben. Perfekt om du önskar hålla ett öga på̊ företaget när du är på Rivieran, i fjällstugan eller i soffan.
Nu har du snart läst hälften!
05
Inlösenavtal - spara pengar
För att kunna ta betalt för dina tjänster och produkter måste du ha ett inlösenavtal.
Onslip erbjuder ett av marknadens bästa inlösenavtal och hjälper dig att behålla mer pengar för det du säljer. Vi har scannat marknaden efter de bästa leverantörerna med de mest förmånliga inlösenavtalen.
06
Se upp för skumma finansierings-upplägg för din kassalösning
Kassalösningar offereras ofta med finansieringsförslag. Här är det viktigt att ta fram förstoringsglaset och lusläsa det finstilta så att du får full koll på dina kostnader och inte råkar ut för tråkiga överraskningar.
Många leverantörer erbjuder ett pris baserat på̊ 48-60 månaders finansiering med bindningstid. Kolla upp vad som ingår under avtalstiden och vad som gäller efter att finansieringsperioden är slut.
Ibland kan det vara mer fördelaktigt att köpa kassan kontant och göra avskrivningar för inventarier enligt Skatteverkets regler.
Driftsäkerhet
07
Hur driftsäker är din business?
Hur känslig din verksamhet är för driftstörningar kan avgöra vilken sorts kassalösning som är bäst lämpad för dig.
Har du många gäster under rusningstid är det lämpligt med en stationär kassa med fysisk kontrollenhet till skatteverket som klarar att slå̊ offlineköp.
Är det ett jämnare tempo på jobbet kan du klara dig med ett mobilt kassasystem som är nätt och smidigt.
Värt att veta är att den som bedriver kontant försäljning av varor och tjänster för mer än 182 000 kr/räkenskapsår är enligt lag skyldig att ha ett godkänt kassaregister.
Support
08
Ställ krav på din support
När en fråga eller ett problem dyker upp gällande ditt kassasystem är det viktigt med blixtsnabb assistans.
För att vara säkra på att vi på Onslip levererar precis det, mäter vi regelbundet kundnöjdhet och kan stolt konstatera att vi ligger på över 97%.
Vår kostnadsfria kundtjänst hanterar i dagsläget tusentals kunder från hela Sverige och har alltid siktet inställt på att förbättra och utveckla produkten.
80% av supportsamtalen svaras inom 30s.
Dessutom har vi tagit fram en massa pedagogiska hjälpguider om du först vill se om du kan lösa problemet själv.
Du hittar guiderna här.
Startpaket
Kassapaket
Alla paket inkluderar kostnadsfri tillgång till Onslips uppskattade support, service, och regelbundna uppdateringar av mjukvaran, och Onslips Backoffice med avancerade rapporter.
Allt-i-ett
För dig som bara vill sälja och ta betalt smidigt och prisvärt.
- Onslip kassasystem på Allt-i-ett-kortterminal. Kontrollenhet ingår.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Inlösenavtal fr. 0,99%*
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Stationärt
För dig som vill ha en stationär kassa med en stor skärm.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,99%
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Premium
Perfekt för restauranger med bordsservering och bar.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Premium licens med bordskarta, parkera nota, avancerad bong, och mycket mer
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,49%
* gäller hela första året, därefter ordinarie pris (1200 kr/mån)
09
Kicka igång direkt med Onslips startpaket - inga dolda avgifter.
Onslip erbjuder en helhetslösning med kassalicens och kassaterminal från en och samma leverantör.
Detta innebär att du pratar direkt med utvecklaren av hela kassalösningen. Det ger dig ökad trygghet och ett bättre pris. Vi ger dig en telefonguidad installation så att du snabbt och enkelt kan komma igång.
Boka demo
10
En närmare titt innan du bestämmer dig? Boka din demo idag!
En närmare titt innan du bestämmer dig? Boka din demo idag!
Ladda ner Onslips kassa-app och bekanta dig med vår enkla och moderna kassa.
Passa även på att boka en kostnadsfri demo av kassan redan idag!
Vi ringer dig
Eller ring oss på tel 0500-600111
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
