Skapa anställda i backoffice

Hej! Andrew heter jag och den här videon så tänkte jag gå igenom hur man hanterar och administrerar anställda i backoffice. Så häng med här när vi kika lite närmare på det.

i backoffice så är det jätte enkelt att hantera administrera sina anställda. Det vi gör för att gå först kommer fram till listan med alla anställda är att vi trycker på konfigurera och sen trycker vi på anställda. Här får vi då fram en lista på alla anställda som är aktiva i systemet.

Vi kan ju antingen manuellt välja och kolla efter dem eller så kan vi söka efter dem. Så här får vi fram mail. Exempel Skulle vi vilja ändra någonting i min profil och trycker vi på Ändra. Här kan vi då uppdatera med namn eller e-postadress. Vi kan ju även ändra personnumret. Personnumret är ju ett måste om man ska använda sig av personalliggaren.

Vi kan ju även välja vilka roller man ska ha. Till exempel så har jag ett administration konto och det ger ju mig rättigheten att dels logga in i backoffice men i och med också rättigheten att kunna ändra i andras profiler eller ändra i kassan. Man kan även klicka in när man ska vara anställd. Det möjliga är gör då att man kan använda personalliggaren och om man är kassör eller inte.

Det är möjligheter. Log in kassorna lite så det går även ändra PIN koden som man använder för login i kassan och även använda för login och logga ut ur personalliggaren. Lösenordet kan man ju också enkelt ändra här till exempel där något man använder då för att logga in i en kassa första gången eller logga in i backoffice. När man gjort sina ändringar så kan vi trycka på Spara och då är allt klart.

Går vi till exempel till den här admin kontot ser och vi vill att de ska inte vara administratör längre att man då skickar vi bara ut de ur administratör sparar ändringen och då kan de inte längre logga in på ett backoffice konto till exempel. Skulle det vara så att vi har en anställd som slutar och vi ska plocka bort dem helt ur systemet, då går vi bara in.

Har ni ändra och så så trycker vi på Radera och sedan okay, då har vi raderat kontot. Då har vi inte längre möjlighet att logga in i kassan om inte möjlighet att stämpla in och stämpla ut personalliggaren och de är inte längre möjlighet att logga in i backoffice om de skulle haft den möjligheten. Skulle vi råkat radera en anställd av misstag eller säga att man har en gammal medarbetare som kommer tillbaka igen och har börjat på nytt, Då behöver vi inte skapa en helt ny profil åt dem, utan då kan vi faktiskt trycka på kugghjulet och välja att visa raderade anställda.

Här kan vi då återställa ett raderat konto. Här kan vi välja att göra där och då ser vi då att de är tillbaka. Skulle vi vilja skapa en helt ny profil, då väljer vi Skapa anställd. Då kan vi välja ett namn. Den nya alltså lite kalla och deras användarnamn brukar vi alltid rekommenderar första och sista bokstaven i deras namn, så han heter Kalle Kallesson.

Och på e-postadressen här så kan vi slå in då till exempel e-post att vi Ska vi dra in ett personnummer så att de kan använda sig av personalliggaren så gör vi det här och här kan vi då välja att de ska vara anställd. Sådana möjligheter till att personalliggaren. De är kassörer som de ska kunna ha i kassan. Men de ska inte vara administratör för de ska inte ha rättighet att kunna ändra eller administrera något i kassan.

Pinkoden här kan man antingen välja åt din partner eller så kan du be dem välja själv och lösenord. Samma sak här och sedan trycker vi på Skapa och