5 tjänster som alla småföretagare bör känna till
Vi har tagit fram listan på fem tjänster som småföretagare bör känna till och använda
Vi går igenom
Vi går igenom
Att driva ett småföretag idag kräver mer än bara en passion för verksamheten det kräver även smarta verktyg som gör vardagen enklare, effektivare och mer lönsam. Oavsett om du driver en restaurang, ett café eller en annan typ av serviceverksamhet finns det några tjänster som kan göra stor skillnad. Här är fem tjänster varje småföretagare bör känna till och varför integrationerna mellan dem maximerar nyttan.
Småföretagare som använder dessa tjänster kommer att underlätta det dagliga administrationen i sin verksamhet och effektivisera sina dagliga rutiner.
Så lyckas du som småföretagare - nyckeln är smarta system
Att starta och driva ett småföretag är en resa fylld av både möjligheter och utmaningar. Som företagare behöver du snabbt sätta dig in i många olika områden, från bokföring och redovisning till försäljning och kundrelationer. Det gäller att ha koll på verksamhetens ekonomi, förstå hur olika system fungerar och kunna hantera de dagliga utmaningarna som dyker upp. Många småföretagare upptäcker snart att rätt verktyg och tjänster inte bara sparar tid, utan också hjälper till att fatta bättre beslut och skapa en stabil grund för tillväxt. I den här artikeln kommer vi att guida dig genom några av de viktigaste delarna av småföretagande och visa hur du kan effektivisera din verksamhet med hjälp av smarta lösningar.
Rätt system för småföretagare
Småföretagande är en av grundpelarna i Sveriges ekonomi, och det finns många företagare som vill ta steget att starta och driva eget. För att lyckas behöver du ha koll på flera viktiga tjänster och system som tillsammans förenklar och effektiviserar din vardag. Det handlar inte bara om ett enskilt system, utan om att använda rätt kombination av verktyg för bokföring, personalhantering, kassasystem, bokningssystem och betallösningar.
Varje system har sin roll och tillsammans skapar de en helhetslösning som hjälper dig att hantera alla delar av din verksamhet på ett smidigt sätt. Till exempel kan ett bokföringssystem ge dig kontroll över ekonomin, ett personalsystem förenkla schemaläggning och lönehantering, medan ett kassasystem för småföretagare effektiviserar försäljningen och orderhanteringen. Bokningssystem och smarta betallösningar kompletterar bilden genom att optimera kundupplevelsen och betalningsflödet.
Det är viktigt att välja system som passar just din verksamhet, oavsett om du driver restaurang, café eller annan typ av företag. Många av dagens lösningar erbjuder integrationer som gör att systemen kan kommunicera med varandra, vilket sparar tid, minskar risken för fel och ger dig bättre överblick och kontroll. Att använda flera smarta tjänster tillsammans möjliggör en mer effektiv och lönsam verksamhet.
Support och hjälp är också en avgörande faktor när du väljer tjänster. Många leverantörer i Sverige erbjuder snabb och kunnig support så att du alltid kan få hjälp när du behöver det, oavsett om du är ny företagare eller har lång erfarenhet. Med rätt kombination av system och god support kan du känna dig trygg i att företaget är i ordning, så att du kan fokusera på att utveckla och växa din verksamhet.
Personalsystem – spara tid, minska krångel och få bättre kontroll
Som småföretagare vet du hur snabbt vardagen fylls av uppgifter och hur mycket tid som går åt till schemaläggning, tidrapportering och lönehantering. Ett smart och användarvänligt personalsystem är ett digitalt verktyg som automatiserar och förenklar hela den processen. Lösningar som Personalkollen, Timetjek eller Planday är särskilt anpassade för mindre företag med personalintensiv verksamhet och kan enkelt skalas efter det antal anställda du har.
Genom att samla allt från schemaplanering och frånvarohantering till lön och rapportering i ett och samma system, får du inte bara bättre överblick du frigör även värdefull tid som du kan lägga på att driva och utveckla företaget. Många system erbjuder dessutom mobila lösningar, så att du kan hantera all personaladministration var du än befinner dig.
Fördelar för småföretagare:
-
Automatiserad lönehantering – löneunderlag skapas direkt från godkända tider, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
-
Effektiv schemaläggning – planera bemanningen smidigt, minska övertid och säkerställ att rätt person är på rätt plats.
-
Integration med bokföring och kassa – för en mer sömlös och effektiv administration av personalkostnader.
-
Realtidsöversikt – se direkt om något pass saknar bemanning och agera innan det påverkar driften.
-
Digital struktur – färre manuella moment och mindre risk för missar i löne- eller frånvarohantering.
-
Elektronisk personalliggare som automatisk synkas med lönehanteringen.
En extra stor fördel uppstår när du kopplar personalsystemet till ett kassasystem som Onslip. Genom en sömlös integration mellan personalens arbetstider och försäljningsdata från kassan, får du en automatiserad uppföljning av personalkostnad i relation till omsättning, direkt i realtid. Det ger dig ett affärskritiskt beslutsunderlag för att planera bemanning mer träffsäkert, minska övertid och hålla kostnaderna under kontroll.
-
Automatisk överföring av försäljningsdata – minskar manuellt arbete.
-
Personalkostnad i relation till omsättning i realtid – ger bättre kontroll över lönsamhet.
-
Effektivare schemaläggning baserat på faktisk försäljning – bemanna rätt tid, med rätt personal.
-
Minskad övertid och bättre resursfördelning – tack vare insiktsdriven planering.
-
Färre fel i löneunderlag och redovisning – tack vare sömlös dataintegration.
-
Allt tillgängligt digitalt och i realtid – direkt via app eller webbläsare.
För företag inom restaurang, café, butik, skönhetssalong eller andra personalintensiva branscher gör ett bra personalsystem stor skillnad, inte bara i det dagliga arbetet, utan även för verksamhetens långsiktiga lönsamhet. Upptäck fler tips kring schemaläggning av personal.
Bokföringssystem – spara tid, minska fel och få full kontroll
Som småföretagare är varje minut värdefull. Molnbaserade bokföringssystem används av många småföretagare i Sverige för att automatisera stora delar av den ekonomiska administrationen, vilket ger dig mer tid till att driva och utveckla din verksamhet. I stället för att fastna i manuella uppgifter kan du hantera allt från fakturering och löpande bokföring till momsrapportering och kvittohantering digitalt, snabbt och säkert.
Smarta bokföringslösningar som Fortnox, Visma och Bjorn Lunden är särskilt anpassade för småföretag och erbjuder användarvänliga gränssnitt, automatisk synk med banken och möjligheter att dela information med din redovisningskonsult i realtid. Vissa funktioner och rapporter kan variera beroende på företagets verksamhet eller bransch. Det innebär färre fel, bättre överblick och enklare beslut.
Sömlös integration med kassasystemet – bokföring i realtid
En stor fördel för småföretagare är möjligheten att koppla ihop bokföringssystemet med företagets kassasystem. När dessa system arbetar tillsammans genom integration förs dagsavslut och betalningar över automatiskt till bokföringen, helt utan manuell handpåläggning. Det minskar risken för felregistreringar, sparar tid och ger dig full kontroll över intäkter och kostnader i realtid. För dig som driver butik, café, salong eller annan verksamhet med daglig försäljning innebär det en enklare arbetsdag och ett starkare ekonomiskt beslutsunderlag.
Fördelar med ett modernt bokföringssystem för småföretagare:
-
Automatiserad bokföring och digital fakturering
-
Smidig integration med kassasystem, lönehantering och andra affärssystem
-
Realtidsrapportering och tydliga ekonomiska översikter
-
Förenklar samarbetet med revisor eller redovisningsbyrå
-
Tillgängligt var du än är – via dator eller mobil
Komplett kassasystem för småföretagare
Onslip är ett certifierat kassasystem i molnet, skräddarsytt för svenska restauranger och mindre företag som söker en smidig, pålitlig och flexibel lösning. Med över 1 000 nöjda användare runt om i Sverige används Onslip av många restauranger och är ett etablerat val för verksamheter som vill ha ett kassasystem som klarar vardagens utmaningar – från lunchrusch till kvällsservering.
Systemet är byggt för att hantera stora mängder transaktioner och flera användare samtidigt, utan att kompromissa med hastighet eller driftsäkerhet. Kassasystemet arbetar lika snabbt som personalen för att möta höga arbetsbelastningar och ett snabbt flöde av kunder. Beställningar skickas direkt till köket, vilket förenklar arbetsflödet och gör att personalen kan fokusera mer på gästen – inte tekniken. Kassan är intuitiv och enkel att använda, även för ny personal, vilket minskar inlärningstiden och effektiviserar driften.
Med stöd för flera betalmetoder, flexibla dricksalternativ där gäster kan välja ett annat dricksbelopp än de förinställda alternativen, och realtidsuppföljning av försäljning, bidrar Onslip till en förstklassig kundupplevelse och bättre kontroll för dig som driver verksamheten. Onslip har mängder av funktioner i kassasystemet och i backoffice som hjälper dig att effektivisera din försäljning och administration. Självklart uppfyller systemet Skatteverkets krav för certifierade kassaregister.
Onslip fungerar som navet i din verksamhet och kan enkelt integreras med bokföring, personalhantering och andra tredjepartssystem. Du väljer själv vilka funktioner och integrationer som passar just din verksamhet från bokföringsystem till lojalitetsprogram. Allt för att skapa ett sömlöst och effektivt ekosystem för din restaurang eller butik.
Och skulle du behöva hjälp, finns Onslips support alltid nära till hands redo att guida dig vidare. Onslip omtyckta och personliga support svara 80% av samtalen inom 60 sekunder. Med Onslip får du inte bara ett kassasystem du får ett verktyg som växer med din verksamhet.
Fördelar:
-
Full koll på försäljningen i realtid
-
Scanna artiklar och slå in order efter order
-
Integreras med bokföring, personalsystem och betallösningar
-
Uppfyller Skatteverkets krav
Bordsbokning och eventbokning – optimera din beläggning
För restauranger, caféer och aktivitetsbaserade verksamheter är det viktigt att enkelt kunna hantera bokningar. Med Bordsbokaren får dina gäster möjlighet att boka bord direkt online, medan Funbutler är en kraftfull plattform för att hantera event- och aktivitetsbokningar.
Fördelar:
-
Enkel administration av bokningar
-
Minskar no-shows och maximerar beläggningen
-
Integration med kassasystemet gör det enkelt att koppla bokningar till betalningar
Smarta betallösningar – en nyckel till tillväxt för småföretag
Att kunna ta emot betalningar enkelt, säkert och snabbt är avgörande för alla företag men för småföretagare är rätt betallösning ofta skillnaden mellan att växa eller stagnera. Genom att använda moderna och flexibla betallösningar som Swish Handel, Worldline, Viva.com eller Westpay, kan du ta emot kortbetalningar, Swish, faktura eller mobilbetalningar direkt i kassan.
Dessa lösningar är särskilt anpassade för verksamheter som behöver smidiga betallösningar, minimal administration och en pålitlig betalningsupplevelse. Oavsett om du driver en butik, popup-verksamhet eller restaurang, foodtruck, ger rätt betallösning för din verksamhet flera fördelar:
-
Snabba utbetalningar – Få in pengarna på kontot redan nästa arbetsdag och förbättra företagets kassaflöde.
-
Säker och smidig hantering av alla vanliga betalmetoder – kort, Swish, digitala plånböcker och kontaktlösa betalningar.
-
Bättre kundupplevelse – Genom att erbjuda flera betalningsalternativ minskar du risken att tappa försäljning.
-
Effektiv bokföring – Integration med kassasystem och automatisk rapportering förenklar administrationen.
-
Skalbarhet för framtiden – En flexibel betallösning som växer med din verksamhet, oavsett kanal eller plats.
För småföretag handlar det inte bara om att acceptera betalningar, utan att göra det på ett sätt som sparar tid, sänker kostnader och stärker kundrelationen. Med rätt betalterminal och ett förmånligt inlösenavtal kan du både förbättra lönsamheten och ge kunderna en modern betalningsupplevelse något som bygger förtroende och stärker ditt varumärke. Läs mer om beställa rätt betalterminal för din verksamhet.
Varför integrationer gör skillnad?
När alla dessa tjänster pratar med varandra via integrationer och arbetar tillsammans skapas ett sömlöst arbetsflöde som frigör tid för det som är viktigast, dina kunder. Med exempelvis Onslip som centralt kassasystem kan du koppla ihop personalhantering, bokföring och betalningar, vilket ger:
-
Mindre administration.
-
Automatiska dagsrapporter.
-
Färre fel.
-
Snabbare beslutsfattande med realtidsdata.
Företagsutveckling – väx och anpassa din verksamhet
För att ditt företag ska fortsätta växa och vara konkurrenskraftigt på marknaden behöver du ständigt utveckla och anpassa din verksamhet. I restaurangbranschen, där förändringar sker snabbt och kraven från både kunder och myndigheter ökar, är det avgörande att ha rätt system på plats. Det kan handla om att uppgradera din bokföring och redovisning, eller att införa nya digitala lösningar som effektiviserar arbetsflödet och förbättrar kundupplevelsen.
Behovet av nya system eller lösningar kan variera beroende på företagets storlek eller verksamhet. Det finns många olika verktyg och tjänster som hjälper dig att effektivisera verksamheten, minska kostnader och öka försäljningen. Genom att analysera företagets behov och välja de system som passar bäst, kan du skapa en flexibel och skalbar struktur som klarar av både tillväxt och förändringar. Många restauranger i Sverige har redan tagit steget och investerat i moderna lösningar för bokföring, redovisning och försäljning och resultatet är ofta en mer lönsam och hållbar verksamhet. Oavsett om du driver ett litet eller större företag, måste du vara beredd att anpassa dig och ta till dig nya arbetssätt för att lyckas på lång sikt. Onslip kan hjälpa dig att sy ihop din unika helhetslösning för att din verksamhet ska jobba effektivt och att du ska få balans mellan privatlivet och företaget.
Smidiga betallösningar och smart ekonomihantering
Att kunna ta emot betalningar enkelt och säkert är en förutsättning för att driva företag – oavsett om du har en fysisk butik, en restaurang eller erbjuder tjänster på plats hos kund. Med dagens moderna betallösningar kan du ta emot kortbetalningar, kontaktlösa betalningar, Swish, digitala plånböcker och fakturabetalningar allt i ett paket. Genom att välja en allt-i-ett-lösning med integrerade betalterminaler som är kassakopplade till ett kassasystem som Onslip och har koppling till bokföringsprogram får du full kontroll över både transaktioner och kassaflöden.
Med rätt betalsystem på plats kan du hantera intäkter, utbetalningar och inlösen mer effektivt samtidigt som du sparar tid och minimerar risken för fel. En modern betalplattform ger dig dessutom tillgång till detaljerade rapporter och realtidsdata som underlättar bokföring, förenklar avstämningar och ger bättre insikter om företagets lönsamhet.
Avslutande tankar – nästa steg för ditt företag
När du nu har fått en överblick över de viktigaste systemen och tjänsterna för restauranger och småföretagare, är det dags att fundera på nästa steg för just din verksamhet. Kom ihåg att varje företag är unikt och att det alltid finns olika vägar till framgång. Det viktigaste är att du väljer rätt system och att du ser till att ha de verktyg du behöver för att hantera bokföring, försäljning och personal på ett effektivt sätt.
Sammanfattning
Att välja rätt digitala verktyg är ett smart sätt att optimera din verksamhet och förenkla vardagen som småföretagare. Genom att kombinera ett stabilt kassasystem, effektiva personalsystem, smidiga bokföringslösningar, moderna bokningssystem och flexibla betallösningar skapar du ett kraftfullt ekosystem som hjälper dig att hantera försäljning, personal och ekonomi på ett enkelt och effektivt sätt.
Med smarta integrationer mellan systemen får du realtidsuppföljning av resultat, bättre kontroll över kostnader och personal, samt en smidigare administration som frigör tid för det du gör bäst, att driva och utveckla din verksamhet. Oavsett om du driver en liten eller större verksamhet kan rätt val av system och tjänster göra stor skillnad för både lönsamhet och arbetsmiljö.
Jag vill veta mer!
Våra rådgivare hjälper dig att hitta rätt lösning
Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Vill du ha fler tips och råd?
Fyll i formuläret så berättar vi mer om hur Onslip kan förenkla din vardag. Eller ring oss på tel 0500-600111
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Kassapaket
Alla paket inkluderar kostnadsfri tillgång till Onslips uppskattade support, service, och regelbundna uppdateringar av mjukvaran, och Onslips Backoffice med avancerade rapporter.
Allt-i-ett
För dig som bara vill sälja och ta betalt smidigt och prisvärt.
- Onslip kassasystem på Allt-i-ett-kortterminal. Kontrollenhet ingår.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Inlösenavtal fr. 0,99%*
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Stationärt
För dig som vill ha en stationär kassa med en stor skärm.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,99%
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Premium
Perfekt för restauranger med bordsservering och bar.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Premium licens med bordskarta, parkera nota, avancerad bong, och mycket mer
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,49%
* gäller hela första året, därefter ordinarie pris (1200 kr/mån)
