Onslip kassasystem
Boka möte
LÄs artikel

Vi går igenom

Vi går igenom

Du kan ha haft gott om kunder under året och ändå vara osäker på hur det har gått för företaget. Försäljningen är bara en del av bilden. Du behöver också få koll på kostnaderna, obetalda fakturor och vad företaget äger och är skyldigt.

Bokslutet hjälper dig att samla den bilden. Beroende på vilken företagsform du har, avslutar du sedan bokföringen med ett årsbokslut eller en årsredovisning. Här går vi igenom vad skillnaden är, vilka datum du behöver hålla koll på, vem som kan hjälpa dig med bokslut och årsredovisning samt hur kassasystemet kan underlätta arbetet.

Vad är skillnaden mellan årsredovisning och årsbokslut?

Att göra bokslut innebär att avsluta årets bokföring. Du kontrollerar att siffrorna stämmer, att fakturorna finns med och att intäkter och kostnader hör till rätt år. Har du ett varulager behöver även lagrets värde kontrolleras.

Ett årsbokslut sammanfattar därefter årets resultat och företagets ekonomi vid årets slut. Det innehåller en resultaträkning, en balansräkning och ytterligare upplysningar.

Bokslutsarbetet ligger då till grund för årsredovisningen. Den innehåller också en förvaltningsberättelse och noter som förklarar verksamheten och siffrorna. För ett aktiebolag är det årsredovisningen som ska lämnas till Bolagsverket.

Snabb checklista inför årsredovisning

För ett aktiebolag kan du dela upp arbetet i sex steg:

  1. Den löpande bokföringen under året är grunden till årsredovisningen. Viktigt att det det blir rätt från början för att underlätta bokslutet. Ta gärna hjälp av en redovisningsbyrå.
  2. Årsredovisningen ska sammanställas. Börja så fort räkneskapsåret är slut.
  3. Skriv under. När årsredovisningen är klar ska styrelsen ha ett möte och godkänna årsredovisningen. Viktigt att alla styrelsemedlemmar skriver under. 
  4. Årsstämma ska hållas., där de som äger aktier i bolaget och styrelsen ska godkänna årsredovisningens innehåll, samt bestämma saker som rör företaget.Glöm inte att att kalla till årsstämma i god tid. 
  5. Fastställelseintyg, det vill säga att en från styrelsen eller företaget VD ska intyga att företaget resultaträkning och balansräkning har godkänts på årsstämman. 
  6. Skicka in kopia på årsredovisningen och originalet på fastställningsintyg till Bolagsverket. 

Vilka företag måste göra årsredovisning?

Har du ett aktiebolag ska du göra en årsredovisning varje år. Det innebär att aktiebolag är bokföringsskyldiga ska följa bokföringslagen, årsredovisningslagen och BFN:s normgivning. Det gäller även om bolaget är litet, saknar anställda eller inte har haft någon verksamhet under året.

Driver du enskild firma gör du normalt ett årsbokslut i stället. Om din nettoomsättning vanligtvis är högst tre miljoner kronor per år får du använda ett förenklat årsbokslut. Nettoomsättning är försäljningen efter avdrag för bland annat moms och rabatter.

Årsredovisning krävs också för ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar. Handelsbolag och kommanditbolag ska göra årsredovisning om minst en delägare är en juridisk person, till exempel ett aktiebolag. Mindre handelsbolag med enbart privatpersoner som delägare gör normalt årsbokslut.

Det finns även krav för större verksamheter och vissa bokföringsskyldiga stiftelser. För de flesta småföretagare är det däremot företagsformen som avgör vad som behöver göras.

Vad ingår i en årsredovisning?

En årsredovisning består av fyra grundläggande delar. De svarar på lite olika frågor om företaget:

Förvaltningsberättelsen beskriver vad som har hänt. Här berättar företaget om verksamheten och viktiga händelser under året. I ett aktiebolag finns också ett förslag till hur vinsten eller förlusten ska hanteras.

Resultaträkningen visar hur året har gått. Den sammanfattar intäkter, kostnader och resultat. För ett café kan det till exempel handla om försäljningen under året och kostnader för råvaror, hyra och löner.

Balansräkningen visar läget vid årets slut. Här finns företagets tillgångar, skulder och eget kapital. Pengar på bankkontot, varulager och lån är exempel på sådant du kan hitta här.

Noterna förklarar siffrorna närmare. De ger extra information, exempelvis om hur företaget har värderat sina tillgångar.

Större företag och bostadsrättsföreningar ska även ha en kassaflödesanalys. Den visar hur in- och utbetalningar har påverkat företagets pengar under året.

Om företaget har revisor ska revisorns revisionsberättelse också lämnas in. Den är en separat handling som hör till granskningen av företaget.

Se en filmen om årsredovisning på Verksamt.se

När ska årsredovisning lämnas in?

För ett aktiebolag behöver du hålla koll på två tidsfrister. Årsredovisningen ska lämnas till Bolagsverket inom en månad efter att årsstämman har godkänt, eller fastställt, resultat- och balansräkningen. Den ska senast ha kommit in sju månader efter räkenskapsårets slut. Kolla på Bolagsverkets hemsida om vilka tider som gäller.

Ett exempel gör det tydligare. Om räkenskapsåret slutade den 31 december 2025 skulle årsredovisningen vara hos Bolagsverket senast den 31 juli 2026. Men hölls årsstämman redan den 15 maj skulle årsredovisningen lämnas in senast den 15 juni.

Årsstämman är aktieägarnas årliga möte och ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Årsredovisningen behöver därför bli färdig före mötet och skrivas under av alla styrelseledamöter och vd, om bolaget har en vd.

Vid inlämningen behövs också ett fastställelseintyg. Det bekräftar stämmans beslut om resultat- och balansräkningen och om hur vinsten eller förlusten ska hanteras.

Du kan lämna in digitalt med en programvara som stöder det. Spara bekräftelsen på att handlingarna har kommit in.

För ekonomiska föreningar gäller också en månad efter stämmans fastställande och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Inlämningskravet gäller räkenskapsår som börjar den 1 januari 2025 eller senare.

En sen årsredovisning kan bli dyr. För ett privat aktiebolag är den första förseningsavgiften 7 500 kronor. Planera därför för både arbetet, underskrifterna och inlämningen, så att du har tid att komplettera om något saknas.

Vad kostar bokslut och årsredovisning?

Det beror framför allt på hur mycket arbete du behöver hjälp med. En programlicens där du gör jobbet själv kostar mindre än ett uppdrag där en redovisningskonsult går igenom bokföringen och tar fram handlingarna. Men företag som sköter sin redovisning själva oftare har fel och brister än företag som anlitar extern redovisningshjälp. Dessa fel kan bli väldigt kostsamma när redovisningen måste göras om, vilket oftas upptäcks när bokslutet ska genomföras.

När du ber om en offert, fråga vad som ingår. Ingår årsredovisningen i arvodet eller är det en extra kostnad? Täcker priset också deklarationen och inlämningen? Vad händer om bokföringen behöver rättas? Eventuell revision är ytterligare en del att fråga om.

Så hjälper kassasystemet dig inför bokslutet

Mycket av förberedelserna inför bokslutet sker redan under året. För en butik, restaurang eller ett café börjar försäljningsunderlaget i kassan. Där registreras köpen, momsen och hur kunderna betalar. Kassans dagsrapporter används sedan som underlag i bokföringen. En detalj om ofta missas är att säkerställa att inlösenavgifter från kortbetalningar bokförs på rätt sätt och kan leda till dyra onödig timmar ifall man inte har koll på underlagen från kortinlösaren.

Moderna kassasystem har ofta en integration till bokföringen och skickar då dagsavsluten automatiskt när man stänger kassan för dagen. Då föras över dagsavslutrapporten det vill säga z-rapporten digitalt till vald bokföringssystem, vilket minskar behovet av manuell registrering.

När året är slut kontrolleras och sammanställs bokföringen i bokslutsarbetet. För ett aktiebolag används siffrorna sedan i årsredovisningens resultat- och balansräkning. På så sätt hänger den dagliga försäljningen ihop med årets redovisning.

Håll också ordning på kvitton, kortinlösenavgifter, leverantörsfakturor och andra underlag under året. Be gärna din redovisningskonsult om en lista över vad som behövs inför bokslutet. Då vet du vad du ska samla och får tid att ordna det som saknas.

Få hjälp med bokslut och årsredovisning

Att ta hjälp med sin redovisning redan från dag 1 underlättar hanteringen när bokslut och årsredovisning ska genomföras. Seriösa redovisningsbyråer med auktoriserade redovisningskonsulter ser till att den löpande bokföring genomförs korrekt och enligt branschs standard. Fördelen är då att du slipper lägga onödiga arbetstimmar på rättelser i bokslutet.

Hos Onslip kan du få hjälp med både kassasystem och redovisning, från löpande bokföring till bokslut och årsredovisning med auktoriserade redovisningskonsulter.

Onslip kassasystem på en surfplatta i en mindre ruta i vänstra hörnet. Den stor mitten bilden står en man bakom en bardisk och med en Onslip kassa framför sig. Längst upp i högra hörnet är det en mindre bild på en kvinna som jobbar som redovisningskonsultpå en redovisningsbyrå för småföretagare
En person slår in produkter på ett kassasystem på en surfplatta. Bakom surfplattan står en person med förkläde.
Onslip kassasystem logotyp

Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy

Allt börjar med ett Hej!

Träffa din kontaktperson som kommer att se till att vi sätter upp rätt lösning för din verksamhet och dina ambitioner.

* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy

En kvinna som står utanför sitt företag med en surfplatta i handen. Kvinnan har på sig en beige skjorta och ett mörk blått förkläde på sig. Hon har blont hår och sunda glasögon. Hon ler.

Fler artiklar från Onslip

Märkt

Vi ringer dig!

Vi kontaktar dig inom 1-2 arbetsdagar.

* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy