Effektivt ekonomisystem för bokföring och fakturering 2025
Upptäck hur en effektiv ekonomisystem kan förenkla din bokföring
Vi går igenom
Vi går igenom
Ekonomisystem är verktyg som hjälper företag att hantera sin ekonomi på ett effektivt sätt. Automatiserad bokföring och smidig fakturering är exempel på funktioner som ofta ingår. Bokföring är en grundläggande del av att driva företag och ska följa bokföringslagen samt god redovisningssed enligt Bokföringsnämnden (BFN).
Fortnox och Spiris är exempel på ledande ekonomisystem med smarta funktioner för bokföring, fakturering och ekonomihantering. Plattformarna är utformade för att göra det enkelt för företagare att starta och driva eget, oavsett erfarenhet. Alla företag som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga, vilket gör verktyg som Fortnox och Spiris ovärderliga.
Moderna ekonomisystem samlar viktiga funktioner på ett och samma ställe: bokföring, fakturering, löner, rapporter m.m. De erbjuder dessutom integrationer med andra verktyg som kassasystem och bankkoppling, vilket gör ekonomihanteringen smidigare och mer effektiv.
Vad är ett ekonomisystem?
Ett ekonomisystem är en (oftast molnbaserad) plattform som hjälper företag att hantera sin ekonomiska administration strukturerat och effektivt. Funktioner som bokföring, fakturering, lönehantering och rapportering samlas på ett ställe så att företagare kan följa lagkrav, få överblick och fatta välgrundade beslut. Systemen automatiserar återkommande moment och minskar manuellt arbete.
Omfattande tjänster i moderna ekonomisystem
Utöver bokföring och fakturering ingår ofta avancerad fakturering, finansieringstjänster (t.ex. fakturaköp) samt integrerade lönesystem. Allt samlas i en helhetslösning så att företagare kan sköta sin ekonomi och administration var de än befinner sig.
Fördelar med ett komplett ekonomisystem
Ett komplett ekonomisystem sparar tid och pengar genom att automatisera ekonomirelaterade uppgifter. Integrationer till exempelvis kassasystem som kan automatiskt föra över bokföringsunderlag vid dagsavslut och skicka skapade fakturor i kassasystemet vidare för hantering, vilket resulterar i färre fel, lägre kostnader för hantering av bokföringsunderlag, mindre dubbelarbete och högre effektivitet.
Utöver bokföring kan plattformar erbjuda företagskonto, löner, tidsrapportering och faktureringstjänster som används med få klick. Den samlade överblicken gör det enklare att fatta välgrundade affärsbeslut.
Automatiserad bokföring, spara tid och minska fel
Automatiserad bokföring gör stor skillnad för företagare som vill slippa onödiga misstag. Det tar bara några minuter att ladda upp och bokföra underlag med automatiserad bokföring. Ladda upp kvitton, fakturor, dagsavslut från kassasystemet och andra underlag låt systemet tolka och bokföra. Om du vill ha bättre automatisering är det enkelt att byta till ett nytt ekonomisystem. För småföretagare som vill fokusera på verksamheten är rätt ekonomisystem ovärderligt.
Ekonomisystem för företag
Moderna ekonomiplattformar är byggda för allt från småföretagare till större verksamheter och hanterar ekonomi, löner och fakturering effektivt. Genom att samla funktionerna i en och samma plattform får företagare en helhetslösning där allt från löpande bokföring till kundfakturor och betalningar sköts smidigt.
Support och rådgivning är också centralt. Många plattformar erbjuder guider, FAQ och personlig support för att säkerställa att användare kommer igång och får ut maximal nytta.
Integration med kassasystem som skapar en enklare vardag
Att koppla ekonomisystemet till kassasystemet ger stora fördelar för småföretagare och restauranger. Onslip kassasystem har integrationer till ledande ekonomisystem som Fortnox, Spiris och Bjorn Lunden.
Integrationerna innebär att bokföringsunderlag automatiskt överförs från kassasystemet till ekonomisystemet när dagsavslut genomförs i slutet på försäljningsperioden och skapade fakturor skickas vidare för hantering och att kundregister kan synkroniseras mellan kassasystemet och ekonomisystemet. Det minimerar manuellt arbete, risk för fel och dubbelregistrering.
Onslip rekommenderar att småföretagare integrerar sina ekonomisystem med kassasystemet för att frigöra värdefull tid som kan läggas på försäljning och service istället för administration. (Se vilka fler tjänster småföretagare bör känna till). Det skapar en enklare vardag samt att kostnader för hantering av bokföringsunderlag och redovisning kan bli billigare när integrationen mellan kassasystemet och ekonomisystemet får hantera underlagen automatiskt. Onslip kassasystem har även smarta funktioner som automatiska dagsavslut som slår ut dagsavsluten automatiskt och med integration till bokföringen så skickas underlagen automatiskt via integrationen.
Se hur du kopplar ekonomisystemet till kassasystemet:
Företagskonto och bankkoppling smidig hantering av betalningar
Med företagskonto och bankkoppling i bokföringsprogrammet blir det enklare att ta betalt, betala leverantörer och följa kassaflödet. Transaktioner synkas automatiskt till bokföringen, vilket sparar tid och säkerställer att siffrorna är uppdaterade. Många ekonomisystem erbjuder prisplaner där premiumfunktioner förenklar vardagen ytterligare, oavsett om du är nystartad eller etablerad.
Tjänster från ledande ekonomisystem i Sverige 2025
- Spiris (tidigare Visma Spcs) erbjuder en flexibel plattform för automatiserad bokföring, fakturering, lönehantering och fler funktioner, helt molnbaserat.
- Fortnox är en stor aktör med molnbaserade tjänster för bokföring, fakturering, löner, tidrapportering och ett brett integrationsekosystem.
- Bjorn Lunden är känt för användarvänliga program för bokföring, deklaration och lönehantering populärt bland småföretagare och byråer.
- Hogia tillhandahåller ekonomisystem för bokföring, fakturering, löner och personaladmin, med branschanpassningar.
- Bokio erbjuder en molnbaserad lösning för bokföring med möjlighet till bankkoppling.
- SpeedLedger är ett molnbaserat bokföringsprogram med stark bankkoppling som riktar sig till småföretagare och föreningar.
- Wint automatiserar bokföringen genom att automatisera löpande bokföringsunderlag och skapar en tydlig översikt över ens ekonomi.
Checklista inför val av ekonomisystem
Valet beror på företagets behov. Satsa på en plattform som är enkel att använda, har bra support och rätt integrationsmöjligheter.
Checklista inför beslutet:
Säkerställ nödvändiga funktioner (automatiserad bokföring, fakturering, moms, företagskonto).
Kontrollera användarvänlighet och att plattformen passar din nivå.
Undersök integrationer (bank, kassasystem, övriga verktyg).
Prioritera kassakoppling för att minska fel och spara tid.
Granska supportalternativ (kundtjänst, rådgivning, guider/utbildning).
Jämför prisplaner och innehåll per nivå.
Överväg molnbaserat för flexibilitet och åtkomst var du än är.
Läs recensioner/omdömen för praktisk bild av vardagsnyttan.
Bedöm hur enkelt bytet är (import av befintlig bokföring).
Välj ett system som kan växa med företaget.
Jag vill veta mer!
Våra rådgivare hjälper dig att hitta rätt lösning
Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Vill du ha fler tips och råd?
Fyll i formuläret så berättar vi mer om hur Onslip kan förenkla din vardag. Eller ring oss på tel 0500-600111
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Kassapaket
Alla paket inkluderar kostnadsfri tillgång till Onslips uppskattade support, service, och regelbundna uppdateringar av mjukvaran, och Onslips Backoffice med avancerade rapporter.
Allt-i-ett
För dig som bara vill sälja och ta betalt smidigt och prisvärt.
- Onslip kassasystem på Allt-i-ett-kortterminal. Kontrollenhet ingår.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Inlösenavtal fr. 0,99%*
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Stationärt
För dig som vill ha en stationär kassa med en stor skärm.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,99%
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Premium
Perfekt för restauranger med bordsservering och bar.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Premium licens med bordskarta, parkera nota, avancerad bong, och mycket mer
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,49%
* gäller hela första året, därefter ordinarie pris (1200 kr/mån)