Vad är skillnaden mellan ett kassaregister och ett kassasystem?
Vad är egentligen skillanden mellan ett kassaregister och kassasystem?
Att förstå skillnaden mellan ett kassaregister och ett kassasystem är avgörande för alla företagare. Valet av att välja mellan ett kassaregister och ett kassasystem beror på behov, önskad arbetsätt och vad för funktionalitet du behöver. Denna artikel kommer vi att utforska skillnader i detalj, hjälpa till att identifiera vilket system som är bäst lämpat för olika typer av verksamheter, och belysa de unika fördelarna med ett kassasystem.
Vad är skillnaden?
Först och främst är det viktigt att definiera vad vi menar med kassaregister och kassasystem.
Den primära skillnaden mellan dessa två ligger i deras funktionalitet och kapacitet. Ett kassaregister är oftast begränsat till grundläggande uppgifter som att genomföra transaktioner, skriva ut kvitton och enkla rapporter. Medan ett kassasystem kan vara ett kassaregister med utökad funktionalitet och användarvänlighet.
Vad är ett kassaregister?
Ett kassaregister är en elektronisk apparat eller system som används för att registrera försäljning som görs via kort, kontant eller andra betalmetoder. Den skriver vanligtvis ut kvitton för kunder och kan lagra information om försäljningen utefter Skatteverkets kriterier. Ett kassaregister har vissa grundläggande funktioner förutom att registrera köp utan även har enklare funktioner kring programmeringsbara varugrupper och terminalkoppling till kortterminaler.
Från och med den 1 januari 2027 måste alla kassaregister i Sverige uppfylla nya krav enligt Skatteverkets föreskrifter. Detta innebär att kassaregister som inte möter dessa krav måste uppgraderas eller ersättas för att följa lagen. De kassaregister som kommer att drabbas är de som inte har möjlighet att uppdatera eller redan idag följer Skatteverkets nya regelverk. Om ditt kassaregister har ett så kallat journalminne, ska det kunna ta fram registreringar i XML-format. För mer information och detaljerade krav, kontakta din kassaregisterleverantör eller besök Skatteverkets webbplats.
Vad är ett kassasystem?
Ett kassasystem är en mer omfattande lösning som ofta inkluderar ett kassaregister, samt fler funktioner som hjälper till med försäljning, administration och rapportering. Moderna kassasystem har också en större möjlighet att uppdateras och skapa en mer framtidssäker lösning för företagare. I dagsläget är det vanligt att ett kassasystem har integrationer till andra typer av tjänster som underlättar bokföring, administration, schemaläggning och mycket mer.
Ett kassasystem kan också erbjuda mer avancerade rapporterings- och analysverktyg, vilket är avgörande för att förstå sin verksamhet, optimera försäljning, och öka insikter. Dessutom kan kassasystemet ofta anpassas för att möta de specifika behoven hos olika typer av verksamheter, från restauranger till detaljhandel.
Dagens molnbaserade teknik har bidragit till digitalisering men också bidragit till skillnaderna mellan kassaregister och kassasystem. Moderna kassasystem utnyttjar ofta molnbaserade lösningar som ger företagare möjlighet att ändra saker i kassan och få insikter på distans, och hantera sina verksamheter. Detta innebär att företagsägare kan kontrollera lager, försäljning och annan viktig information i realtid, även när de inte är fysiskt närvarande vid kassan. De traditionella kassaregister är inte utrustade med avancerade funktioner som molnbaserade kassasystem har.
Sammanfattningsvis
Sammantaget är valet mellan ett kassaregister och ett kassasystem beroende på företagets storlek, bransch och specifika behov. För små företag med enklare operationer och begränsad budget kan ett kassaregister vara tillräckligt. För lite större företag eller de som behöver mer funktioner och integrationer, är ett kassasystem en mycket bättre investering. Det är viktigt att noggrant överväga dessa faktorer och välja det system som bäst stöder företagets mål och bidrar till dess långsiktiga framgång.
