POS för restaurang och kafé

POS står för Point of Sale och är den plats där en transaktion genomförs i en butik eller restaurang. Det är inte bara själva kassan, utan hela lösningen som hanterar försäljning, betalning, lager och ofta även bokföring. Ett modernt POS-system kan vara både en fysisk terminal och en molnbaserad tjänst som ger dig full kontroll över din verksamhet vart du än befinner dig i världen. Till POS kan du koppla vanliga tillbehör som kassalåda för kontanter, streckkodsscanner, kvittoskrivare, kortterminal, beställningsenheter, bongskrivare och mycket mer.

Det beror på vilken lösning du använder. För att uppfylla Skatteverkets krav måste ett POS vara certifierat kassaregister som kassaregister och uppfyller Skatteverkets krav för kassaregister. Många POS-lösningar på marknaden är byggda för att vara fullt kompatibla med Skatteverkets regler, men det är viktigt att säkerställa att ditt system genom att kolla Skatteverkets lista över godkända kassaregister enligt Skatteverket. Onslip POS är godkänt kassaregister som går att koppla till certifierat kontrollenhet och uppfyller kraven från Skatteverket.  

Priset varierar beroende på vilka funktioner du behöver. Ett enklare POS för en liten butik kan börja från ca 300–800 kr/månad, medan mer avancerade kassasystem för restauranger med flera användare och integrationer kan kosta 500–1 200 kr/månad. Vissa leverantörer erbjuder även köp av hårdvara, som kassaterminal, kvittoskrivare och kortterminal, till engångskostnad.

I många fall används begreppen synonymt, men det finns en viss skillnad. Ett kassasystem är ofta ett komplett system anpassat efter svenska regler för kontroll och rapportering, medan POS är ett bredare begrepp som även används internationellt. På svenska marknaden är det dock vanligt att ett POS även fungerar som ett komplett kassasystem inklusive funktioner som rapportering, integrationer, lagerhantering och personalanvändning.

Ett POS-system passar i stort sett alla typer av verksamheter som hanterar försäljning från små butiker och caféer till större restauranger, salonger och serviceföretag. POS är särskilt värdefullt för företag som vill ha smidig och snabb betalningslösning, enkel rapportering och möjlighet att växa med fler funktioner som integrationer till bokföring. Det är med andra ord ett flexibelt verktyg för både nystartade och etablerade företag.