Välj rätt kvittorullar för ditt kassasystem
Från kvittorullar 80mm till miljövänliga thermorullar
Vi går igenom
Vi går igenom
För en småföretagare eller krögare är det ofta de små detaljerna som avgör hur smidigt den dagliga driften flyter. En sådan detalj, som är helt avgörande för att kunna ta betalt och sköta sin rapportering, är valet av kvittorullar. Oavsett om du driver en kvarterskrog där gästerna vill beställa från bordet eller en butik där du behöver scanna artiklar i högt tempo, är rätt kvittopapper viktigt som passar ditt kassasystem.
I denna guide går vi igenom allt från tekniska specifikationer för kvittorullar 80mm till de senaste trenderna inom digitala kvitton.
Räkna ut vad varje kvitto kostar din verksamhet
Vad är en kvittorulle och varför är den nödvändig?
En kvittorulle (eller kassarulle) är det förbrukningsmaterial som används i en kvittoskrivare för att framställa ett fysiskt bevis på en transaktion. Enligt svensk lag måste alla som använder ett kassaregister erbjuda kunden ett kvitto, fysiskt kvitto eller ett digitalt kvitto. Kvittorullar utgör även en viktig funktion för restauranger och kaféer som använder bongskrivare för att skicka beställningar från kassasystemet till köket med vad som ska tillagas..
Utöver funktionen att kunna skriva ut försäljningskvitton eller skicka bongar behövs kvittorullar för att skriva ut fysiska dagsavslut Z-rapporter när försäljningsperioden är slut för dagen som används i bokföringen av din redovisningsbyrå eller revisor.
Vad är thermopapper och hur fungerar det?
De allra flesta moderna kassarullar är i själva verket thermorullar. Men vad innebär det?
Thermopapper är ett specialbehandlat papper med en kemisk beläggning som reagerar på värme. Inuti din kassadator eller kvittoskrivare finns ett termiskt skrivarhuvud. När detta huvud värms upp och nuddar papperet skapas text och bilder utan att något bläck behövs.
Fördelarna med en thermorulle är tydliga:
- Ingen färg behövs: Du slipper kostnader för färgband eller bläckpatroner i kvittoskrivare eller bongskrivaren.
- Hög hastighet: Det går blixtsnabbt att skriva ut, vilket är ett måste för kassapersonalen under rusningstid.
- Driftsäkerhet: Färre rörliga delar i skrivaren innebär mindre krångel med din hårdvara.
Olika typer av kvittorullar och användningsområden
Beroende på vilken kassalösning du har valt, krävs olika typer av rullar:
- Standardthermorullar: Används i stationära skrivare i butiker och restauranger.
- Bisfenolfria rullar: Miljövänliga alternativ som är fria från skadliga kemikalier (mer om detta nedan).
- Bongrullar: Inom restaurangbranschen används ofta ett bongsystem där beställningar skickas till köket. Här kan man ibland använda enklare papper om skrivaren kräver färgband.
- Självhäftande kvittorullar: Perfekta för take-away-verksamheter där man vill klistra bongen direkt på förpackningen.
Nykundskampanj
Allt-i-ett
För dig som bara vill sälja och ta betalt smidigt och prisvärt.90 dagar nöjdkundgaranti
-
Spara 37%
- Onslip kassasystem på Allt-i-ett-kortterminal.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 165 kr/mån
- Kontrollenhet ingår
- Inlösenavtal fr. 0,99%*
- 90 dagar nöjdkundgaranti
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Stationärt
För dig som vill ha en stationär kassa med en stor skärm.90 dagar nöjdkundgaranti
-
Spara 300 kr
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 165 kr/mån
- Kassakopplad kortterminal
- Kontrollenhet ingår
- Inlösenavtal fr. 0,69%*
- 90 dagar nöjdkundgaranti
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Premium
För restauranger med bordsservering och bar.90 dagar nöjdkundgaranti
-
Spara 400 kr
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda.
- Premium licens med bordskarta, parkera nota, avancerad bong, och mycket mer
- Kassakopplad kortterminal
- Kontrollenhet ingår
- Använd valfritt inlösen eller få fr. 0,39%
- 90 dagar nöjd kund garanti
Måttguide: Vilken dimension ska jag välja?
Att köpa fel storlek är ett vanligt misstag. Här är de vanligaste måtten du behöver ha koll på:
- Kvittorullar 80mm (t.ex. 80/80/12): Detta är standarden för stationära kvittoskrivare (Epson, Star m.fl.). Det första talet är bredden (80 mm), det andra är rullens diameter (80 mm) och det sista är kärnans diameter (12 mm).
- Kvittorullar 57mm (t.ex. 57/40/12): Dessa används nästan uteslutande i betalterminaler och mindre, mobila POS-enheter.
Tips: Om du letar efter kvittorullar biltema eller kvittorullar clas ohlson, kontrollera noga att diametern får plats i din maskin. En rulle med för stor diameter gör att locket på din kassa inte går att stänga.
Hur länge håller kassarullarna?
Hållbarheten på kvitto rullar är tvåfaldig:
- Oanvända rullar: Om de förvaras mörkt och svalt (under 25 grader) har de en hållbarhet på flera år.
- Utskrivna kvitton: Eftersom thermorulle-papper är värmekänsligt kan texten blekna om kvittot utsätts för starkt solljus eller förvaras i en varm bil. Det finns kvittorullar som har en upp till 10 år arkivbeständighet.
Hur många köp och bongar räcker en kvittorulle till?
En standard kvittorulle 80 mm är vanligtvis mellan 75 och 80 meter lång.
- Antal köp: Om ett genomsnittligt kvitto är 15 cm långt, räcker en rulle till ca 500 köp.
- Antal bongar: Om du använder ett bongsystem för köket och varje order är 20 cm, räcker rullen till ca 400 bongar.
Vad kostar en kvittorulle?
Priset varierar beroende på volym. Att köpa enstaka rullar hos butiker som säljer kvittorullar clas ohlson kan vara bekvämt vid kris, men för att hålla bra marginaler bör du köpa i storpack (t.ex. 30- eller 50-pack).
- Per rulle: Priset ligger ofta mellan 15–35 kr.
- Per meter: Räkna med ca 0,25 – 0,45 kr per meter. Genom att ha full koll på försäljningen och din förbrukning kan du optimera dina inköp.
Bisfenol & Fenol i kvitton – En viktig miljö- och hälsofråga
Tidigare innehöll de flesta thermokvittorullar Bisfenol A (BPA) för att framkalla färg vid uppvärmning, ett ämne som kan vara hormonstörande. Idag är BPA förbjudet i kvittopapper inom EU förordning 2016/2235 och infördes 2020. Det betyder att thermopapper inte får inom EU inte innehålla mer än 0,02 procent (200 µg/g) bisfenol A (BPA), enligt REACH-förordningen.
När du väljer leverantör, se till att de erbjuder helt Bisfenol och fenolfria rullar. Detta är särskilt viktigt för din kassapersonal som hanterar papperet dagligen och ska få en säker arbetsmiljö, men också bra för natur och miljö.
Det finns även kvittorullar som är tillverkade i Sverige på svensk grön el och är helt CO2 neutrala.
Kan man kontrollera fenolhalten i kvittot genom att värma upp det?
Värmetestning är inte en metod för att kontrollera att förekomsten av fenoler i kvitto-papper. Missfärgningen på kvittot som uppstår vid kontakt med värme är en inneboende egenskap hos termopapper och är oberoende av fenolinnehållet. För en korrekt bedömning av kemikalieinnehållet krävs kontroll av kvittorullarnas innehållsdeklaration.
Vad är "Ej kvitto på köp"?
Du har säkert sett en utskrift där det står ”Ej kvitto på köp”. Detta är enbart ett kvitto på själva korttransaktionen från en vanlig betalterminal med inbyggd kvittoskrivare. Det räknas inte som ett lagligt kvitto eftersom det saknar information om moms , specifikation av produkter och företagets organisationsnummer. För att kunden ska få ett giltigt underlag måste du skriva ut ett kvitto från ditt certifierade kassaregister eller skicka det digitalt.
Det finns android kortterminaler som går att använda ett kassaregister på med kopplad kontrollenhet, som oftas kallas allt i ett kassasystem eller Softpos, vilket då kan skriva ut godkända försäljningskvitton från kortterminalen. Dessa kortterminaler som används även som kassaregister och kassasystem inte använda kvittorullar som har texten ”Ej kvitto på köp”.
Alternativ till kvittorullar: Digitala kvitton via SMS och mail
I dagens moderna handel blir digitala kvitton alltmer populära som ett komplement eller ersättare till papperskvittot. Med ett molnbaserat system är detta ofta en inbyggd funktion. Molnbaserade kassasystem som Onslip kassasystem har även ett kundregister som gör det enklare för personalen att snabbt skicka kvittot till stammisen om personen finns med i kundregistret.
Fördelar med digitala kvitton:
- Miljösmart: Du minskar din förbrukning av kassarullar dramatiskt.
- Kundinsikt: Genom att kunden anger sin e-post eller sitt mobilnummer kan du (med samtycke) bygga upp ett kundregister för framtida marknadsföring och analysera din försäljning på individnivå.
- Smidighet för kunden: Kunden riskerar aldrig att tappa bort sitt kvitto. Det finns alltid tillgängligt i inkorgen.
- Enkel returhantering: När en kund vill returnera en vara kan kassabiträdet enkelt söka fram transaktionen i systemet istället för att leta efter ett skrynkligt papperskvitto. Detta hjälper till att effektivisera returprocessen.
Så väljer du rätt kvittorullar för din verksamhet
För att göra rätt val till din smarta kassa, ställ dig följande frågor:
- Vilken skrivare har jag? Kontrollera om du behöver 80mm eller 57mm. Är det en kortterminal eller kvittoskrivare som jag ska köpa kvittorulle till?
- Hur ser min förbrukning ut? Om du har hög omsättning, köp större volymer för att skydda dina marginaler.
- Är miljön viktig för mina kunder? Välj bisfenol- och fenolfria alternativ.
- Behöver jag förtryck? Vill du ha din logotyp på baksidan för att bygga varumärke?
Köp kvittorullar här
Det finns flera leverantörer och grossister som säljer kvittorullar i alla olika varianter och storlekar.
- Onslip säljer miljövänliga kvittorullar i storpack,
- Postronic,
- Kassahuset,
- Allvåg,
- Butikskassa,
- Martin och servera,
Olika märken på kvittorullar
Sammanfattning: Optimera din försäljning
Att ha ett komplett kassasystem innebär att allt från mjukvara till minsta kvittorulle fungerar sömlöst. Genom att välja rätt kvalitet på ditt kvitto papper minskar du risken för pappersstopp i din kassalåda [Entitet] och säkerställer att din dagskassa [Entitet] alltid kan redovisas korrekt.
Oavsett om du använder snabbknappar för att öka tempot vid disken eller om dina gäster föredrar att betala med Swish eller kontanter [Entitet], är kvittot slutpunkten på en lyckad affär. Se till att det representerar ditt företag på bästa sätt.
Vill du veta mer om hur du kan integrera din kassa med ett modernt varuregister eller hur du kan enkelt följa och analysera din försäljning? Kontakta oss för en genomgång av din kassalösning!
Skapa fakturor direkt i kassasystemet
Jag vill veta mer!
Våra rådgivare hjälper dig att hitta rätt lösning
Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Vill du ha fler tips och råd?
Fyll i formuläret så berättar vi mer om hur Onslip kan förenkla din vardag. Eller ring oss på tel 0500-600111
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Nykundskampanj
Alla paket inkluderar kostnadsfri tillgång till Onslips uppskattade support, service, och regelbundna uppdateringar av mjukvaran, och Onslips Backoffice med avancerade rapporter.
Allt-i-ett
För dig som bara vill sälja och ta betalt smidigt och prisvärt.90 dagar nöjdkundgaranti
-
Spara 37%
- Onslip kassasystem på Allt-i-ett-kortterminal.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 165 kr/mån
- Kontrollenhet ingår
- Inlösenavtal fr. 0,99%*
- 90 dagar nöjdkundgaranti
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Stationärt
För dig som vill ha en stationär kassa med en stor skärm.90 dagar nöjdkundgaranti
-
Spara 300 kr
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 165 kr/mån
- Kassakopplad kortterminal
- Kontrollenhet ingår
- Inlösenavtal fr. 0,69%*
- 90 dagar nöjdkundgaranti
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Premium
Perfekt för restauranger med bordsservering och bar.90 dagar nöjdkundgaranti
-
Spara 400 kr
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda.
- Premium licens med bordskarta, parkera nota, avancerad bong, och mycket mer
- Kassakopplad kortterminal
- Kontrollenhet ingår
- Använd valfritt inlösen eller få fr. 0,39%
- 90 dagar nöjd kund garanti