
Att använda ett kassasystem är en helt ny upplevelse för alla nyblivna företagare och det är dessutom något man är rädd att göra fel med. Kassahantering och bokföring är trots allt två viktiga delar av ett välfungerande företag. När man precis har startat ett nytt företag är det därför vanligt att ställa sig frågan ”hur funkar ett kassasystem?”
Ett kassasystem hjälper dig att ta beställningar, ta betalt, skriva ut kvitton och liknande. Dessutom sparar det all viktig information till Skatteverket så att de kan komma och kontrollera dina uppgifter. Du behöver alltså inte oroa dig för hur ditt kassasystem funkar. Så länge du slår in alla uppgifter korrekt så blir allt registrerat på precis rätt sätt.
Ett kassasystem är enkelt att använda och de moderna varianterna är molnbaserade. Med ett molnbaserat kassasystem kan du som ägare hålla koll på företagets drift från olika enheter oavsett var du befinner dig.
Man kan tycka att ett program med så många funktioner som möjligt är det bästa. Men med kassasystem kan det vara tvärtom. Ett kassasystem bör inte ha fler funktioner än du faktiskt använder. Allt för att behålla det simpelt och användarvänligt.
Med ett smidigt kassasystem får du kontroll över din verksamhet, något som i längden sparar dig både tid och pengar. Molnbaserade kassor använder den senaste tekniken och gör att du får stenkoll på allt från dagliga intäkter till bokföring och schemaläggning.
Ett kassasystem består utav olika delar, allt beroende på vad just din verksamhet behöver. Du kan till exempel ha ditt molnbaserade kassasystem på en surfplatta, i mobilen med en handhållen kortläsare. Du kan även ha ditt molnbaserade kassasystem i en stationär kassa tillsammans med en, fysisk kontrollenhet och stationär kortläsare. Det finns en mängd olika betallösningar som du kan koppla till ditt kassasystem, såsom kort, kontant och Swish. Vid högt tryck kan dock en molnbaserad kassa som körs på en stationär kassa uppfattas som ett mer driftsäkert jämfört med en surfplatta med WiFi-uppkoppling. Detta för att uppsättning med USB-kabel alltid är säkrare än Blåtand eller WiFi.