Räkna växelkassan snabbt
Gör öppning- & stängningsrutiner lite snabbare.
Växelkassa-räknare
Fyll i antal valörer du har i växelkassan så räknar vi ut totalen
Total:
0 kr
Fördelning per valör:
Vi går igenom
Vi går igenom
Att räkna växelkassa korrekt är avgörande för att undvika differenser, fel med växelkassan som slås in i kassaregister och som kan leda till problem med bokföringen. I den här guiden går vi igenom skillnaden mellan dagskassa, växelkassa och kontantkassa begrepp, varför det är viktigt att räkna växelkassa innan arbetsdagen startar samt vid stängning, och hur vårt webbverktyg hjälper dig att snabbt och enkelt räkna ut summorna.
Webbverktyget gör öppning och stängning av restaurangen, kaféet eller butiken mycket smidigare genom att kassören enbart behöver räkna antalet och inte räkna ihop totalen.
Skillnaden mellan dagskassa, kontantkassa och växelkassa
- Dagskassa är den totala försäljningen under en arbetsdag, inklusive både kontanter, kortbetalningar och andra betalmedel.
- Kontantkassa avser enbart de fysiska kontanter (sedlar och mynt) som finns i kassan vid dagens slut. I vanligast fall förvaras i en kassalåda som är kan vara integrerad till kassasystemet och öppnas genom kassaregistret när ett kontantköp sker.
- Växelkassa är den startsumma i kontanter som ligger i kassan vid dagens början för att kunna ge växel till kunder. Den räknas inte som intäkt, utan är ett arbetsverktyg för att underlätta hanteringen av betalningar. Enligt Skatteverkets föreskrifter ska korrekt växelkassan registreras i ditt kassaregister.
Att förstå dessa skillnader är viktigt för att redovisningen i kassasystem och kassaregister ska bli korrekt, och för att undvika att växelkassa av misstag räknas in i den faktiska försäljningen.
Varför du alltid ska räkna växelkassan innan arbetsdagen startar
En korrekt räknad växelkassa vid dagens början är avgörande för en smidig betalningshantering. För vid varje ny försäljningsdag ska växelkassan slås in i kassaregistret. Om växelkassan inte stämmer riskerar du att stå utan rätt växel till kunderna, vilket kan skapa stress och förseningar i kassan eller att den räknas med i dagskassan av misstag.
Genom att räkna igenom alla sedlar och mynt innan du öppnar, och registrera summan i kassasystem, säkerställer du att både du och personalen vet exakt hur mycket som fanns från start. Det gör det också enklare att vid dagens slut skilja på faktisk försäljning och den ursprungliga växelkassan, vilket minskar risken för fel i kassaregister och bokföring.
Säker förvaring av växelkassan
Under arbetsdagen bör växelkassan alltid förvaras i en integrerad eller fristående kassalåda som är kopplad till ditt kassasystem. Enligt Skatteverket kan en fristående kassalåda till exempel vara ett plåtskrin, kassaskåp eller plånbok. Detta ger en trygg och organiserad hantering samtidigt som det underlättar vid transaktioner. När du stänger för dagen är det viktigt att plocka ur växelkassan ur kassalådan speciellt om du har en integrerad kassalåda till kassasystemet, lämna lådan öppen och låsa in kontanterna på ett säkert ställe, exempelvis i ett kassaskåp. På så sätt minskar du risken för stöld och säkerställer att pengarna är skyddade tills nästa arbetsdag. Genom att lämna den tomma kassalådan öppen vid kassasystemet under stängning minskar risken att kassasystemet förstörs vid ett inbrott ifall inbrottjuven vill komma åt kontanter.
Hur mycket bör man ha i växelkassa och i vilka valörer?
Hur stor växelkassa du bör ha beror på din verksamhets kassaflöde och kundernas betalningsvanor. En mindre butik kan klara sig med 1 000–2 000 kr, medan en restaurang med många gäster ofta behöver 3 000–5 000 kr eller mer.
För att underlätta växling bör växelkassan innehålla en blandning av sedlar och mynt i praktiska valörer, till exempel:
Mynt: 1 kr, 2 kr, 5 kr och 10 kr
Sedlar: 20 kr, 50 kr och 100 kr
Eventuellt några 200 kr-sedlar beroende på verksamhetens behov
En god grundregel är att ha fler små valörer än stora, eftersom kunder oftare betalar med jämna eller större summor. På så sätt kan du alltid ge korrekt växel utan att riskera att stå med bara stora sedlar kvar i slutet av dagen.
Vad är en växelkassa?
En växelkassa är den summa kontanter som finns i kassan när arbetsdagen startar och som används för att ge kunder rätt växel vid kontantköp. Beloppet i växelkassan är oftast fastställt i förväg och kan variera beroende på verksamhetens storlek och behov. Den kan bestå av både mynt och sedlar i olika valörer för att täcka de vanligaste betalningssituationerna. Det är viktigt att hålla växelkassan åtskild från dagens försäljning så att bokföringen och rapporteringen i kassaregister blir korrekt. Innan varje försäljningsperiod så kommer kassaregistret fråga om hur står växelkassan är.
Behöver jag en växelkassa?
Att ha en växelkassa kan fortfarande vara nödvändigt även i dagens digitala samhälle, särskilt om din verksamhet hanterar kontanta betalningar regelbundet. Enligt en undersökning från Riksbanken accepterar omkring 70 % av småföretagen inom detaljhandeln samt restauranger och frisörer fortfarande kontanter, vilket innebär att majoriteten faktiskt behöver någon form av växelkassa i vardagen.
Samtidigt visar samma rapport att 75 % av företagen som tar emot kontanter hanterar små valörer direkt via dagsförsäljningen, samt att ju lägre snittnotan mellan 0 – 1000kr i snittnota desto vanligare är det att företager accepterar kontanter som betalmedel.
Använd vårt webbverktyg för att räkna växelkassa
För att göra det enklare har vi utvecklat ett webbverktyg där du snabbt kan räkna ut din växelkassa. Du fyller bara i hur många sedlar och mynt du har av varje valör, så räknar verktyget automatiskt ut:
Sammanfattning
Att hantera dagskassa, kontantkassa och växelkassa på rätt sätt handlar både om noggrannhet och säkerhet. Genom att förstå skillnaden mellan begreppen, hålla en välbalanserad växelkassa i rätt valörer, räkna den innan arbetsdagen startar och förvara den säkert, minskar du risken för fel och skapar en smidig arbetsrutin.
Jag vill veta mer!
Våra rådgivare hjälper dig att hitta rätt lösning
Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Vill du ha fler tips och råd?
Fyll i formuläret så berättar vi mer om hur Onslip kan förenkla din vardag. Eller ring oss på tel 0500-600111
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Kassapaket
Alla paket inkluderar kostnadsfri tillgång till Onslips uppskattade support, service, och regelbundna uppdateringar av mjukvaran, och Onslips Backoffice med avancerade rapporter.
Allt-i-ett
För dig som bara vill sälja och ta betalt smidigt och prisvärt.
- Onslip kassasystem på Allt-i-ett-kortterminal. Kontrollenhet ingår.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Inlösenavtal fr. 0,99%*
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Stationärt
För dig som vill ha en stationär kassa med en stor skärm.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Standard-X licens med alla kassafunktioner du behöver
- Automatisk bokföring
- Hyr kortterminal för 105 kr/mån
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,99%
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Premium
Perfekt för restauranger med bordsservering och bar.
- Onslip på iPad för oslagbar prestanda. Kontrollenhet ingår. Stativ tillval.
- Premium licens med bordskarta, parkera nota, avancerad bong, och mycket mer
- Kassakopplad kortterminal
- Inlösenavtal fr. 0,49%
* gäller hela första året, därefter ordinarie pris (1200 kr/mån)