Rapporter i backoffice

Andrew heter jag och i den här videon så tänkte jag att vi ska gå igenom hur rapport funktionen fungerar i backoffice. Så häng med när vi kikar lite närmare på det i backoffice. När man har loggat in så är det här startskärmen i startskärmen.

Högst upp så har vi lite olika knappar. Vi ska fokusera på det som står i rapporter. Klickar vi på den som får fram de olika val vi kan välja skapa egna eller så har vi lite för inställda rapporter, till exempel försäljning och lagerrapport, personalliggare och så vidare. Vi kan börja med att trycka på försäljning. De här kommer alltid som standard att visa dagens försäljning fram tills nu.

Går ju självklart att ändra. Då väljer vi antingen ändra period så vi kan ha daglig, veckovis eller måttlig. Vi kan även välja en egen period som till exempel om man vill ha specifika datum vi säger augusti fram tills idag. Vi kan även välja vilka klockslag det ska vara. Går även att välja om man skulle ha flera platser. Välj vilka kassor som ska synas.

Vi kan välja att inkludera eller exkludera fakturaunderlag. Det här gäller då på alla rapporter som gäller försäljning samt rapport och så vidare. Vi kan även välja att göra en helt egen rapport uttrycker vi på rapporter och sedan egna rapporter. Här kan vi då välja till exempel att vi vill ha en försäljningsrapport och vi vill ha årets start fram till idag.

Så vi tar 1 januari och sedan tar vi dagens datum. Om vi vill välja har då den kassan och vi vill välja om vi ska inkludera fakturaunderlag. Här kan vi då välja att visa rapporten och då kommer rapporten genereras när de har laddat färdigt. Alltså ser vi den totala försäljningen fram till dagens datum. Vi kan se hur många transaktioner som gjorts och vi kan även se en snitt produkt per köp.

Scrolla ner lite så får vi fram här en liten graf på periodens försäljning per datum så vi kan se vilka datum som haft högre försäljning. Under ser vi även en graf på försäljning under dygnets timmar så man kan enkelt se när på dagen som man haft högre eller lägre försäljning. Fortsätt scrolla ner så ser vi vilka betalmetoder som använts och hur mycket som har betalts med.

Under Där ser vi även vilka kassörer som har gjort vilka köp och hur mycket de sålt för. Vi kan även se varugrupper och under så ser vi enskilda produkter. Scrolla ner högst upp så kan vi välja att e-posta rapporten till en e-postadress. Vi kan välja att skriva ut den eller vi kan välja att ladda ner som CSV fil.

CSV filen kan vara väldigt, väldigt smidig, till exempel om man har ett externt Excel dokument som man laddar för försäljning startande. Då laddar man bara ner filen och sedan laddar upp den direkt i Excel och då kommer all data komma in i excelfilen av sig själv. Man slipper alltså skriva in dem manuellt. Vi kan även kolla här på en lagerrapport i lagrapporten så kan vi precis som då bland andra rapporter välja datum här.

Här kan vi dock inte välja att spann dåtid utan här är det ett ark enskild dag och tid. I en lag rapport så ser vi då hur lagersaldot ser ut för olika produkter som man har lagt in i sitt lag i saldo. Vi kan även välja eposta rapporten och vi kan välja skriva ut eller personalliggaren i någonting också som väldigt många använder.

Här kan vi då också välja ett spann på tid, daglig, veckovis eller månadsvis. Eller så kan vi välja själv och ha ett eget spann på datum. Vi får välja ett lite större spann här. Till exempel så kan vi se hur personalen har jobbat och här ser vi då varje gång någon har stämplat in och stämplat ut.

Vi får även ut z-rapporterna här från kassan också såklart och här kan vi då välja enskilda dagar eller man kan välja om man vill ha en vecka, en månad eller en egen längd. Och Z rapporten så ser man en sammanställning och vi kan även ha en sammanställning på alla kassar eller om man vill ha en sammanställning per kassa eller per plats.

Det går även lägga till till exempel dricks om man vill ha sammanställning per kassör osv.

Så det är lite kort om rapporten. Skulle ni ha några frågor om detta så är det bara att ni hör av er till oss Onslip så svarar vi hemskt gärna på era frågor.