Skillnaden mellan Molnbaserad kassasystem och fysisk Kassaapparat
Vi går igenom
Vi går igenom
I dagens restaurang- och butiksbransch har kassalösningar utvecklats i takt med teknologin. Där man förr använde en traditionell fysisk kassaapparat (ECR) eller kassa, ser vi idag ett allt större skifte mot molnbaserade kassasystem och moderna kassa-lösningar. Sveriges mest använda kassaapparater är på väg att ersättas av molnbaserade lösningar, och äldre kassaapparater kommer att bli mindre vanliga eller till och med olagliga i framtiden. Med molnbaserade kassasystem kan företag snabbt komma igång, och det är betydligt enklare att komma igång jämfört med traditionella kassaapparater, vilket gör det lättare att komma vidare och igång med verksamheten utan onödiga dröjsmål.
Men vad är egentligen skillnaden och varför väljer så många moderna verksamheter att gå över till en molnbaserad lösning?
Att tänka på vid val av kassasystem
Att välja rätt kassaregister och kassasystem är avgörande för alla företag som säljer varor eller tjänster. Ett modernt kassasystem gör det enkelt att ta betalt, hantera försäljning och ge kunderna en smidig köpupplevelse, samtidigt som du får tillgång till smarta funktioner och rapporter. Samtidigt måste kassaregistret uppfylla alla krav som ställs av myndigheter, så att företaget alltid följer gällande lagar och regler. I den här artikeln går vi igenom vad du bör tänka på när du väljer kassaregister och kassasystem, vilka funktioner som är viktiga och hur du säkerställer att din lösning passar just ditt företag och dina kunder. Oavsett om du driver en liten butik eller en större restaurang, hjälper vi dig att hitta rätt system som gör det enkelt att sälja och ta betalt – och som uppfyller alla krav.
Vad är en fysisk kassaapparat (ECR)?
En ECR (Electronic Cash Register) är en traditionell kassaapparat som ofta består av hårdvara med ett inbyggt kvittosystem, kvittoskrivare samt enkel registrering av försäljning. Den är fristående, utan internetuppkoppling, och används främst för att slå in köpbelopp, skriva ut kvitton och lagra försäljningsdata lokalt.
Fördelar med ECR:
Inga månadskostnader.
Inget beroende av internet.
Nackdelar med ECR:
Hög kostnad för hårdvaran
Behöver köpa ny hårdvara om ECR kassaregister går sönder
Begränsad funktionalitet samt inga integrationsmöjligheter.
Behövs programmeras för att lägga in produkter, företagsuppgifter och logotyp
Ingen realtidsrapportering.
Svårt att följa upp försäljning och lager digitalt.
Kräver manuell bokföring.
Vad är ett molnbaserat kassasystem?
Fördelar med molnbaserat kassasystem:
- Allt sparas i molnet – åtkomst från vilken enhet som helst.
- Olika typer av hårdvara – Tack vare att molnbaserade kassasystem är appbaserade så kan du använda appen på många olika typer av enheter som kassasystem som till exempel iPad, Android-surfplattor, handhållna kassaterminaler.
- WiFi och 4G – Enheter som monbaserade kassasystem kan installeras på har ofta möjligheten att både använda fast internet, WiFi och 4G. Vilket ger dig back up ifall något av alternativen har gått ner.
- Automatiserad rapportering med digitala rapporter till bokföring och revisor.
- Smarta funktioner som realtidsdata, kampanjhantering, bordsöversikt och integration med kortterminaler.
- Enkelt att integrera med andra system, t.ex. för betalningar, fakturering, personalhantering, bokningssystem eller kortterminal.
- Uppdateringar som sker automatiskt, ofta utan extra kostnad.
- Följ försäljningen i realtid och jämför med tidigare perioder.
- Förutom att det går att skriva ut fysiska kvitton så kan molnbaserade kassasystem skicka digitala kvitton direkt till kundens mobil eller e-post.
Kassaregister och lagkrav
Funktioner och egenskaper hos kassasystem
Ett modernt kassasystem är mycket mer än bara ett verktyg för att ta betalt , det är navet i ditt företagets dagliga verksamhet. De bästa kassasystemen erbjuder en rad funktioner som gör det enkelt att hantera allt från försäljning och rapporter till lager och personal. Oavsett om du driver en liten butik eller en större restaurang, finns det alltid ett system som uppfyller just dina behov.
Med dagens teknik kan du ta betalt med flera olika betalningsmedel, som kontant, kort, faktura och Swish, vilket gör det smidigt för både dig och dina kunder. Många kassasystem har även inbyggda funktioner för att hantera lager, så att du alltid har koll på vilka produkter som finns i kassan och när det är dags att beställa mer. Dessutom kan du enkelt ta fram rapporter över försäljning, vilket ger dig värdefull information om vilka produkter som säljer bäst och när på dagen du har mest att göra.
För företag som vill växa är det viktigt att kassasystemet kan anpassas och byggas ut med fler funktioner, till exempel kundregister, kampanjer eller integrationer med bokföringssystem, i takt med att din verksamhet behöver fler komplexa funktioner. Att kombinera kassaförsäljning med redovisningen skapas unika möjligheter för småföretagare att förstå sitt företag på djupet.
Oavsett vilka krav du har, finns det alltid ett kassasystem som passar, det gäller bara att välja rätt utifrån dina behov.
Att ta betalt med kassasystem
Vad händer när tekniken strular?
Underhåll och support
Vad händer vid internetavbrott?
Om internetuppkopplingen bryts går systemet in i ett offline-läge och backup med 4G också skulle sluta fungera, så lagras informationen lokalt tills anslutningen återställs om kassan är kopplad till en fysisk kontrollenhet. Kunder kan fortfarande betala med kontanter och Swish företag, kvitton skrivs ut, och alla transaktioner synkas automatiskt så snart uppkopplingen är tillbaka. Oftast ligger begränsningen i antal tillåtna transaktioner innan det måste registreras på kontrollenheten eller upp till 72 timmar.
Månadskostnader och priser
Uppgradering och kompatibilitet
Kassasystemet ska kunna hantera olika betalningsmedel och skriva ut kvitton enligt gällande krav från Skatteverket, så att du alltid kan ta betalt på ett enkelt och säkert sätt. Genom att satsa på ett kassaregister och kassasystem som är lätt att uppgradera och integrera med andra system, säkerställer du att din verksamhet alltid är redo för nya utmaningar och kan möta kundernas förväntningar, både nu och i framtiden.
Framtiden: Kassasystem som växer med din verksamhet
Molnbaserade system är skalbara, flexibla och byggda för att anpassas efter verksamhetens förändrade behov. Oavsett om du driver en pizzeria, café eller fine dining-restaurang, kan du skräddarsy funktionerna från smarta beställningsflöden till notahantering och digitala presentkort. Framtidens kassasystem erbjuder både digitala och fysiska kvitton, vilket förbättrar kundupplevelsen och uppfyller lagkrav. Du kan även erbjuda elektroniska kvitton via SMS eller e-post för att förenkla kvittohanteringen. Den klassiska kassaapparaten må ha sin plats i enklare miljöer, men för verksamheter som vill optimera sin försäljning, effektivisera sin administration och ge gästerna en sömlös upplevelse är ett molnbaserat kassasystem ett självklart val. Fördelen med molnbaserat kassasystem som Onslip är att det erbjuder flexibiliteten att använda olika typer av kassahårdvara som man kan använda Onslip kassasystem på, som till exempel allt-i-ett-kassasystem, telefoner, surfplattor och PAX E800 från Onslip. Vill du ta steget mot en framtidssäkrad kassalösning? Utforska hur ett modernt, molnbaserat kassasystem kan ge dig full koll på försäljningen, oavsett var du befinner dig.
Jag vill veta mer!
Våra rådgivare hjälper dig att hitta rätt lösning
Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Allt börjar med ett Hej!
Träffa din kontaktperson som kommer att se till att vi sätter upp rätt lösning för din verksamhet och dina ambitioner.
* Obligatorisk uppgift. Genom att skicka dina uppgifter samtycker du till vår integritetspolicy
Nykundskampanj
Alla paket inkluderar kostnadsfri tillgång till Onslips uppskattade support, service, och regelbundna uppdateringar av mjukvaran, och Onslips Backoffice med avancerade rapporter.
Kassasystem Start
Allt du behöver för att börja ta betalt.
329kr/mån
- 90 dagar nöjd kundgaranti
- Personlig support 7 dagar i veckan
- Hyr kortterminal för fr. 165 kr/mån
- Kontrollenhet ingår
- Integration till bokföringstjänst
- Inlösenavtal fr. 0,99%*
- 12 månader bindningstid
- Årsvisbetalning
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Kassasystem Standard
Maximera försäljning med smarta flöden
529kr/mån
- 90 dagar nöjd kundgaranti
- Personlig support 7 dagar i veckan
- Hyr kortterminal för fr. 165 kr/mån
- Kontrollenhet ingår
- Integration till bokföringstjänst
- Inlösenavtal fr. 0,69%*
- 12 månader bindningstid
- Kvartalsvis
*Erbjudandet gäller endast vid användning av en CS50-kortterminal från Onslip.
Kassasystem Premium
Perfekt för restauranger med bordsservering.
829kr/mån
- 90 dagar nöjd kundgaranti
- Personlig support 7 dagar i veckan
- Kontrollenhet ingår
- Använd valfritt inlösen
- Integration till bokföringstjänst
- 12 månader bindningstid
- Kom igång hjälp ingår
- Kvartalsvis
Redovisning
Kassasystem ingår i redovisningen
Anpassat pris
- 90 dagar nöjd kundgaranti
- Personlig support 7 dagar i veckan
- Kassasystem ingår
- Kortterminal ingår
- Kontrollenhet ingår
- Löpande bokföring ingår
- Löner
- Auktoriserad redovisningskonsulter
- Årsredovisning ingår
- Korrekt uppsättning
- Anpassad rådgivning
- Integration till bokföringstjänst
- Bindningsfritt
- Kom igång hjälp ingår
- Månadsvisbetalning