Om du bedriver försäljning och har intäkter på över 189 200 kr under 12 sammanhängande månader så måste ditt företag enligt lag ha ett kassaregister. Skatteverket kan när som helst kontrollera att din verksamhet har ett godkänt kassaregister och dyra böter väntar för de som slarvar.
För att ett kassaregister ska vara godkänt så måste det vara certifierat. Enligt den nya kassaregisterlag som infördes den 1 januari 2010 måste alla försäljningsställen med kontant- eller kortbetalningar över fyra prisbasbelopp använda sig av certifierade kassaregister. Det innebär att det finns ett tillverkardeklarerat kassaregister och en certifierad kontrollenhet. Utöver det kan det även vara nödvändigt att ha en kortläsare för att kunna ta betalt av dina kunder samt en kvittomaskin om du vill kunna erbjuda dem ett kvitto i handen. Läs mer om varför du måste ha ett kassaregister.
Ett certifierat kassasystem är en kostnad för företaget, men det är obligatoriskt att ha. Du kan dock påverka kostanden genom att välja mellan att köpa och hyra ett kassasystem. Om du väljer att hyra får du en lägre löpande månadskostnad istället för en hög engångsutgift. Det viktigaste är dock inte priset, utan att du har ett smidigt kassasystem som är lätt att förstå sig på. Det ska underlätta för såväl dina kunders betalningar som för din administration och bokföring. Ett dyrare kassasystem kan ibland vara bättre då dyrare system ofta kommer med fler funktioner och är mer anpassningsbara. Se dock upp med att hamna i fällan att dyrare är bättre. Ett dyrare och mer avancerat system kan stjälpa snarare än hjälpa ditt företag om det är allt för övermäktigt och utmanande att använda.
